Por:
Laura Alejandra Merchán, Auxiliar de Extensión, Cenipalma
Yerson Stiven Galindo Hueso, Auxiliar de Extensión, Cenipalma
Jim Alejandro Rodriguez Serna, Auxiliar de Extensión, Cenipalma
Carlos Andres Pérez Aldana, Auxiliar de Extensión, Cenipalma
Wilmer Velasco Silva, Asistente de Investigación, Cenipalma
José Luis Baracaldo, Analista de Proyectos, Cenipalma
Camilo Andrés Cortes Gómez, Extensionista Asociado, Cenipalma
Víctor Orlando Rincón Romero, Investigador Asociado, Cenipalma
En el marco de la transformación digital liderada por la Corporación Centro de Investigación en Palma de Aceite – Cenipalma, se avanza en la implementación del Sistema de Información para el Monitoreo de los Servicios de Extensión y Asistencia Técnica (SMEAT). Este sistema, soportado en las aplicaciones de la plataforma ArcGIS Enterprise, centraliza la información estratégica para los núcleos palmeros, permitiendo realizar un seguimiento detallado a las actividades de extensión y asistencia técnica, así como a indicadores derivados de estas actividades en las bases de suministro de los núcleos. Este artículo presenta los avances y el impacto inicial del SMEAT en la gestión operativa del sector palmero.
Generalidades de SMEAT
SMEAT tiene como propósito centralizar y digitalizar la gestión de las actividades de extensión y asistencia técnica en los núcleos palmeros, con un énfasis en el monitoreo de indicadores clave como la producción, la eficiencia operativa y la sostenibilidad de las bases de suministro. Esta solución digital busca:
- Optimizar el uso de recursos en las actividades de asistencia técnica.
- Proveer herramientas visuales y analíticas para una toma de decisiones más informada.
- Fortalecer la trazabilidad y transparencia de las intervenciones técnicas realizadas en el sector.
SMEAT se enmarca en la estrategia de transformación digital de Cenipalma, utilizando ArcGIS Enterprise como su plataforma base. Las principales características técnicas incluyen:
- Infraestructura Centralizada: Almacenamiento de datos en geodatabases integradas, accesibles desde diferentes herramientas de la plataforma ArcGIS.
- Capacidades Analíticas: Generación de mapas temáticos, análisis geoespaciales y consultas dinámicas que permiten interpretar patrones y tendencias clave.
- Interfaz Amigable: Desarrollo de aplicaciones web y paneles interactivos que simplifican la interacción de los usuarios con el sistema.
- Escalabilidad y Personalización: Capacidad para integrar nuevos módulos y funcionalidades según las necesidades emergentes del sector.
Los módulos con los que se lanzado SMEAT comprenden:
Producción: Corresponde a la integración del proyecto “Monitor de Producción” el cual busca el seguimiento a indicadores de producción en las bases de suministro de los núcleos. Este módulo cuenta con una herramienta que permite a los núcleos incorporar datos de producción de las plantaciones que componen sus bases de suministro y luego acceder a un tablero de control que permite la revisión de sus indicadores (Imagen 1), y la comparación a diferentes escalas geográficas a nivel departamento, municipio, zona y subzona palmera.
Imagen 1. Tablero de control: Productividad-Nacional
Adopción de tecnologías: Este módulo forma parte de las actividades de transferencia de tecnologías diseñadas para optimizar la productividad y fomentar la sostenibilidad. El módulo incluye una encuesta de campo realizada con Survey123 y un tablero de control que permite al núcleo monitorear las tecnologías adoptadas en las plantaciones de su base de suministro (Imagen 2), permitiendo la comparación a nivel nacional lo cual ofreciendo una visión integral para la toma de decisiones estratégicas.
Imagen 2. Tablero de control: Adopción de tecnologías y personal de asistencia técnica
Personal de asistencia técnica: Este módulo tiene como objetivo evaluar el fortalecimiento de los equipos técnicos a través de la estrategia de financiamiento para la prestación del servicio de asistencia técnica. Para lograrlo, se utiliza una encuesta en línea en la cual los núcleos actualizan la información del personal técnico, complementada con un tablero de control que permite analizar los indicadores clave relacionados con esta información de manera sincronizada (Imagen 3).
Imagen 3. Tablero de control: Personal de asistencia técnica – Nacional.
Estrategia de demostración de mejores prácticas: Este módulo tiene como objetivo promover la adopción de mejores prácticas agrícolas mediante parcelas demostrativas. A través del sistema de monitoreo, los núcleos pueden registrar información sobre productividad y adopción de tecnologías en estas parcelas, utilizando Survey123 (Imagen 4).
Imagen 4. Recolección de datos: Estrategia de demostración de mejores prácticas.
Piloto de implementación
Durante el último trimestre de 2024 se iniciaron pilotos en las cuatro zonas palmeras en las cuales 20 núcleos participaron en las capacitaciones para uso del módulo de Producción, Personal de asistencia técnica, Evaluación tecnológica, Estrategia de demostración de mejores prácticas y POAS (Imagen 5 y 6).
Imagen 5. y 6. Capacitaciones sobre el uso de la herramienta en diferentes núcleos.
La implementación del SMEAT en los núcleos piloto ha permitido evidenciar mejoras significativas en la gestión de la información:
- Eficiencia Operativa: La digitalización de los procesos de registro y análisis ha reducido el tiempo requerido para consolidar informes y evaluar el desempeño.
- Seguimiento Transparente: Los técnicos y gestores ahora pueden visualizar de manera clara el estado de las actividades y los resultados obtenidos en cada núcleo palmero.
- Análisis Geoespacial: La utilización de mapas y herramientas de visualización ha facilitado la identificación de zonas prioritarias para intervención técnica.
Además, se ha observado un aumento en la capacidad de los núcleos para identificar oportunidades de mejora en la gestión de sus bases de suministro, gracias al acceso a datos confiables y actualizados.
Proyecciones
El SMEAT es un ejemplo tangible de cómo la transformación digital, soportada en tecnologías avanzadas como ArcGIS Enterprise, puede impactar positivamente la gestión operativa en el sector agrícola. Los avances en su implementación resaltan su potencial para transformar las prácticas de extensión y asistencia técnica en los núcleos palmeros, promoviendo una mayor sostenibilidad y competitividad.
En 2025 se proyecta la expansión del SMEAT a más núcleos palmeros, junto con el desarrollo de nuevas funcionalidades orientadas al análisis predictivo y la evaluación del impacto de las actividades técnicas en los indicadores de sostenibilidad y producción.
Agradecimientos
Al Fondo de Fomento Palmero y a los núcleos palmeros que han participado activamente en la implementación del SMEAT, aportando su experiencia y compromiso para el éxito del proyecto.
